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| 首先向大家报告 2006 年 9 月和 10 月的 YHC 经营成果。 9 月份:销售额实现 2902 万元,对计划比 97.8% ,对去年同期比 100.9% ;订货 2297.3 万元,对 |
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计划比 77.4% ;回收 3241.7 万元,对计划比 94.71% ;生产 1633 吨,对计划比 86.1% 。 10 月份:销售额实现 2342.6 万元,对计划比 90.95% ,对去年同期比 115.9% ;订货 2230.2 万元,对计划比 86.6% ;回收 2740.9 万元,对计划比 86.8% ;生产 1159 吨,对计划比 75% 。虽然是有经营利润,但经营业绩很不理想,各项经营指标均未达成事业计划。
下面谈谈企业代表。若问谁是企业的代表,我们很自然地都会想到是董事长。是的,董事长是企业的法定代表人,也是人们常说的法人代表。董事长的言行,是法律规定的企业的代表。那么除了董事长还有谁是企业的代表呢,让我们先来看看公司的组织体系。董事长和董事制订了公司纲领以及公司章程,为公司指明了方向。
以总经理为首的经营集团依据公司的宗旨负责策划并实施,此时,总经理和经营成员成为董事长的代言人,成为企业的代表。总经理和经营成员为此需要制订公司的经营方针、长短期各项经营目标和实施计划。
各部门为了达成公司的各项经营指标,必须对方针目标进行分解,制订部门的工作计划和实施方案,此时,各部门的负责人成为公司的某个范围的代言人。
为了完成部门的计划目标和指标,各部门要把具体工作目标落实到各个科、班组,直至分配给每个员工,这时每个员工在自己的特定岗位上,作出的决定、所做的工作、发表的言论,都代表着公司,也就是说:你我人人都是公司的代言人。
包括总经理在内的各位管理干部,在政府接待、与各方交涉、商谈签订和约时,都代表着公司,而非个人行为,当然签订的契约都是具有法律效应的。他们既是公司利益的代表,也是公司的代言人。
各部门也是如此,营业人员在签订封头合同时,他代表着公司与客户进行交涉,他们承诺的事项,并非是销售员的,而是代表公司的。有些销售人员常对客户说,我们是没有问题,就是××部门他们不答应,此时,他代表了什么?显然,他的说法是错误的,在客户面前,你就是代表宜兴北海封头有限公司,你就是公司的代言人。
在一线的生产人员,有礼貌地和参观的客户打招呼,这时,体现的是公司的精神面貌和文明水平,客户和员工是不认识的,但可以通过员工的情况、工作和态度来了解宜兴北海,此时,员工的言行完全体现公司的状况。员工生产出来的产品,也是体现公司的品质、管理和服务水平。员工的工作成绩,会在我们的产品中体现。所以说,我们的工人也是公司的代言人。在生产过程中,可能会出现一些这样那样的问题,就有人会抱怨,材料不好、标准不合理、技术合同有问题、设备有问题,等等,但你若认为自己是公司的代言人,你所站的立场就不同了,你会潜心地去研讨问题,去协调和解决问题,而不仅仅是抱怨。
技术部门在与客户交流、报价、签订技术协议时,也是完全代表着公司。他们不仅要考虑公司的利益,也要考虑客户具体情况,要把公司的纲领和指针在具体工作中体现出来。
管理部门所辖的工艺、计划、采购、发运等,在与相关业务单位交涉过程中,也时完全地代表着公司,他们对外的信用也体现着宜兴北海的守信程度。在他们安排生产计划和统筹调度时,也必须综合、全盘考虑相关各方的具体情况,从公司的角度去判断和决定。
质保部门肩负着公司的品质保证工作,但品质是问题是全公司的责任,质保部门在考虑问题和处理问题时,就必须以公司全局为主进行。在外处理质量异议和进行服务时,也代表着公司与客户进行沟通。同时,他们对客户的各项承诺也代表着公司,其他部门也应该无条件执行。
财务部门的财务统计报表,也是代表公司出具的,申报时也要加盖公司印章的,也是代表公司承担各项法律责任的。若在审计和上级审查中出现问题,公司将会受到处罚。
综合部门、总务部门的工作同样代表着公司。门卫、食堂、客房和前台人员的工作作风体现着公司的整体面貌,他们的言行可以体现客户对公司的印象,甚至对公司的态度和最终对公司的选择。还记得曾经我们食堂服务人员的态度引起客户的反感,而给公司造成很大负面影响的事件吧,这是个很好例子。你不仅仅是烧烧饭、端端菜,你不是代表你个人,而是代表着公司服务于我们的客户,客户会因为你的一时疏忽,而会对公司产生很差的评价,还会毁灭其他部门的工作成果。 |
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我们的党、工、团工作也同样如此,其工作成果也代表着公司,各级政府不仅从公司的经营数据,还会参看党、工、团工作情况对公司进行评价。
一个公司原本只要一个人,但一个人无法完成所有的工作,此时就需要各个部门、各个科室、各个班组、各个岗位,但他们都必须执行公司都同一纲领和指针。公司由全体员工组成,全员都是公司的一份子,在你自己岗位上,你的一举一动、一言一行不代表你个人,而是代表整个公司。换一句话说,就是:你我都是公司的代言人。只是岗位不同、职位不同、所辖范围不同,但我们都是为宜兴北海而努力,都是为宜兴北海的经营方针而做出贡献。 |
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一、11 月份公司生产部招聘新员工 10 名,目前已经过上岗培训,分配到各班组正常工作。
二、生产部又增加了新设备: 2000T 压机,提高生产能力,确保产品交货期,提高客户满意度。
三、下月初由 |
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我公司主办的北方地区的客户交流会将隆重召开,各方面准备工作已就绪,具体详情请关注下月报道。 |
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四、IT 室对仓库管理系统改进开发,这套程序完成后,将在很大程度上提高决算的速度和准确性,提高工作效率。
五、11 月中旬,对公司三楼客房部进行全面改造,从而以更加舒适的环境,更加优质的服务来接待客户。
六、 11 月 11-13 日公司为全体员工进行健康体检。分别有:血液、 B 超、心电图、等,体检报告将于下月完成,届时请各位员工到医务室咨询,确保身体健康。 |
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| 宜兴北海 ----代表的不仅仅是一个企业的品牌,更代表的是一个封头行业龙头的形象。北 |
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海的经营指针始终把客户的最高满意度放在首位。金秋的 10月,美妙而又欣喜,国庆的长假,悠长而又惬意,本该舒适的季节,却因为一点点波浪而起了涟漪。
南京宝色钛业有限公司,做为南京的一个主要客户。在南京分公司的不懈努力之下,双方建立了良好的、稳定的合作关系。
这一次,宝色钛业来 YHC加工的锆钛复合板,在制作的过程中着实遇到了不少困难和挫折----材料到了YHC验收完毕后,就在一切安排就绪的时候,高温涂料的供应商告知不能按原计划供货, 突然的变故顿时给了YHC一个措手不及,由于采用的高温涂料的生产厂家很远,加上涂料特殊性和制作难度,在短短几日之内是没法到YHC的,为了能尽可能早一天到货,管理部的顾部长及时与供应商联系,采取汽运方式以缩短运输时间,同时南京公司紧急与与客户紧急协商,确认新的交货期。等啊等,盼啊盼,10月16日高温涂料终于到YHC,就在生产部有条不紊做封头的冲压准备时,突然接到一个打击性的消息:6000T 的压机出现故障,故所有的冲压计划全部暂停。
在这困难之机 ,生产部一切为客户考虑,在生产部宋部长的带领下,维修人员连夜抢修,第二天就修好了压机,同时生产部打破常规调,整生产计划,当客户听到6000T 压机坏了的消息后十分焦急,于是宝色钛业的陶总亲自从南京赶到宜兴,当陶总走车间看到生产部门正在加紧制作时,原本的担心消除了。通过双方的沟通,客户表示了理解并对公司认真负责的态度表示了满意。 |
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在总公司各部门的努力下, 10月25日,封头顺利的达到了宝色钛业,一颗悬吊很久的石头也终于落了下来。南京分公司为此专门到客户处拜访,听取客户的意见,对此次封头延期交货表示歉意,以消除客户的不满,取得客户的谅解,客户对YHC各部门为提前交货的努力,急为客户所急的做法表示感谢。
艰苦了 20天,奋斗了20天,20天的汗水,20天的艰辛,让YHC 的精神再次得到了体现。客户的要求是至上的,我们的服务是最好的。加油,北海! (叶新飞) |
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在展览会期间,我们公司派出了 3 组人员对展馆用封头的单位进行了拜访和交流,邀请他们来公司参观指导,试用公司产品。山东烟台某制药机械有
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第 32 届全国制药机械博览会 11 月 4 ~ 7 日在苏州国际博览中心隆重召开,宜兴北海也参加了这次展会。
这次制药展共有 812 个单位参展,展位按产品分为八大类别:原料药设备及机械、制药机械、饮片机械、制药用水设备、药品包装机械、药品检测设备、其它制药机械等。宜兴北海的展位在原料药机械在 2 号馆展出。
这次的参展商 85% 是制药机械制造商,全部用到封头产品,而且产品要求较高。在参展商中有 30% 左右用过我们的封头,还有大部分尚未开发,这次展览会作为封头产品参展宜兴北海是独家,给我们创造了良好的展示平台。同时,我们的参展给整个展览会增添了亮点,我们的多种特材精品在红地毯和灯光的衬托下,闪烁着耀眼的光芒,其中有几位印度人围着封头用中文讲“太漂亮了”。整个展品前站满了观展商,有内行看门道的,也有好奇看热闹的,用过我们产品的客户向未用过我们的产品客户说,他们的产品是国内的价格,国际的品牌。在老客户的作用下,我们的宣传资料被一抢而空。
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限公司看了产品和听了介绍(尚未开发),立即有一批封头要我们公司报价; 11 月 6 日上午 上午山东海德生物环保设备有限公司副总经理看了我们的展品后说,封头的确漂亮,我们的用量很大,都是大规格的,可惜还没有用过你们的产品,通过这次展览会,我回去建议供应部门采用你们的产品,同时有机会去你们公司参观学习。
本次展览会公司也十分重视,曹黎明副总经理和营业部三位部长参加了展会,分别和新老客户进行交流接触,希望他们继续支持本公司的发展,同时欢迎他们对公 |
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| 司提出宝贵意见,并向客户承诺:我们始终贯彻持续改善,向市场提供优质封头,力争在行业中成为用户满意,信赖的企业。 |
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