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首先向大家报告 2006 年 5 月的 YHC 经营成果。销售额实现 2093.8 万元,对计划比 79.2% ,对去年同期比 87.56% ;订货 2471.8 万元,对计划比 93.48% ;回收 2376.8 万元,对计划比 77.11% ;生产 1745 吨,对计划比 96.3% 。虽然连续 49 个月实现经营利润,但经营业绩出现大面积滑坡,各项经营指标均未达成事业计划。经营层正在采取对策,扭转下降趋势。 |
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今年上半年,钢材价格出现异常波动,价格从 2 月份开始持续急剧上涨,客户为了锁定成本而大幅度增加了长期订货。我们并没有能够正确进行解析,只是按常规计划安排生产,结果造成销售远远低于订货和生产。许多产品由于客户是远期需求,而在 YHC 的库中积压,仓库爆满;车间大量堆放成品封头,影响车间的正常生产和流转;造成成品、半成品占用大量资金,降低资金周转频率,资金压力加大;材料价格进一步上涨,造成 YHC 利润下降。这就是我们未能及时了解客户的真实意图、未能把握住市场变化、未能立即采取积极应对而造成的。在这种严峻的形势下,我们拟采取对应措施,以期解决问题。
下面谈谈改善对公司持续繁荣的作用。一个企业无论是多么完美,设备多么先进、管理多么完善,面对形势多变的市场、要求不断提高的客户,若不能够有创新的意识、形成改善的机制,这个企业会成为死水一潭,没有生机,最终会被市场所淘汰。 YHC 成立初期,就推进了改善提案和“ 3S ”二项活动,在十年的创业过程中,对 YHC 发展起到了不可估量的作用,但这二项活动都还存在着很多不足点,日本北海每月的改善提案约 300 条, YHC 目前不过 50 条,而 YHC 的人数要比日本多一倍。不说其内容的差异,但就数量来看,与日本北海相比相差很远,需要进一步改善。
在企业中不可避免会有各种各样的问题,任何部门的任何人只要关心本公司,都会发现你的周围存在很多问题。若你去思考, |
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它就会成为问题点;若你去改善,它就会成为改善点;若你实施成功,它就是企业的增长点;若全员参与改善,并付诸以行动,其对企业的贡献度将是巨大的。 |
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我们往往可以听到对各种各样问题的抱怨,其实,抱怨对问题的改善是无助的,抱怨只是对问题的回避、把自己置身度外,也是无能的表现。有问题并不可怕,正是我们周围有这样那样的问题需要解决,才有我们存在的必要性,我们每一个人都是改善问题的主体。面对问题,我们首先要承认问题的存在,并勇于面对问题,直视问题的关键。运用各种现代化手段对其进行分析,制订计划,实施改善。 |
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我们常用的方法是,运用 PDCA 循环进行改善,也就是“计划-实施-检查-再对策”一个循环。在计划阶段,以各种统计数据为基础,设定目标值,从“人员、机器设备、材料、工艺方法、环境”五方面进行分析,找出现实与目标值产生差距的原因,详细地用 5W1H ( who 、 why 、 what 、 when 、 where 、 how )的形式制订计划。在实施和检查确认后,还需要把握实际与计划的差异,找出新的问题点,制订新的对策,然后进入下一个改善循环中。各种问题就在这不断地改善循环中,循序渐进地得以解决,得以完善。对于改善的方法,质保部门已经对班长一级进行过专题培训,今后还要进一步加强这方面的培训,以期让每个员工都能够知晓改善的基本方法。
改善的另一个重要关键点是要全员参与,领导带头。管理的不完善,是监督管理者没有发挥其职责,是失职行为。管理者需要改善的内容远比一般员工多,同时管理者还要促使员工进行改善,给员工改善提供有利的环境。 YHC 专门成立了改善提案委员会,每个月都对各种提案进行分析和评价,对优秀提案进行表彰,年终还有专项的特别奖励。
目前,质量(包括产品质量、工作质量和服务质量)已经被公认为市场竞争的第一要素,全员性的改善活动,也是企业提高质量,提升竞争力的最基本和最有效的方法之一,我们致力于品质内涵的外延和扩展,以成本合理化、按期交货以及工作质量为主 |
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点,有的放矢地促发全员进行改善。每一个员工,在自己的本职岗位,不仅仅是按照上司指示默默工作,要自发地对所发现的问题点进行改善,只有自己钻研,自主地、有意欲地、积极地投入工作中,实现自我,才是自我价值的体现,才是自己工作的真正本质。
通过全员性的持续改善活动,企业才会有活力,才会有创新,才会兴旺发达、持续繁荣。公司的体质就能够不断得到强化,就能够在市场竞争中处于不败之地。 |
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(上接第 2 版)
历史,城市的旧貌保存完好。走在这个小城,你会感到脚下踩着的是一段历史,是一个曾经的故事。京都有很多著名的庙宇,最著名的要数清水寺。清水寺建在清水山下,全部用木头建成,整座庙的架构没有钉,都用木头驳接。虽经几百年的风吹雨打,寺庙依旧风韵犹存,体现了日本古代高超的建筑艺术。
从京都到大阪,汽车奔驰在沿海的高速公路上,大海汹涌的涛声,让我们思绪绵绵。晚上林董事长亲自率领北海集团高层领导,盛情款待了考察团一行。让考察团的每位人员都感动不已。
到大阪的第二天,参观了日本北海集团。通过林董事长关于北海集团创业史的介绍和对北海集团各主要工厂的参观。考察团人员在为北海集团取得现今如此成就而高兴的同时,也更加增强和坚定了与宜兴北海合作的信心。
临行前的那个晚上,林董事长再次亲率 YHC 的几位董事为我们举行了送别宴会。
本次活动安排合理,各考察组人员在分别时都依依不舍。一致感谢日本北海集团的盛情邀请和款待,感谢宜兴北海提供的这次机会。通过七天来的同行同住,大家对本次活动留下了深刻的影响,巩固和加深了客户与 YHC 间的感情,相信在今后的岁月中定会达到双赢的合作目的。 |
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